Таможенное оформление программного обеспечения

Специализированные лицензионные программы проходят процесс растаможки при перемещении через таможенную границу. Чтобы правильно подготовиться к этой процедуре, нужно изучить соответствующие разделы налогового и таможенного законодательства.

Что называют программным обеспечением

Программное обеспечение представляет собой программу или совокупность программ для обработки информации и управления компьютером. Поскольку в России разработкой программного обеспечения занимается небольшое число компаний, для удовлетворения потребительского спроса ПО импортируется из других стран с целью дальнейшей его настройки и продажи.

Импорт ПО возможен двумя способами:

• на носителях информации;
• посредством виртуальной купли-продажи через сеть Интернет, когда покупатель получает файл на электронную почту или скачивает программное обеспечение через сервер, облачное или иное сетевое хранилище.

Однако таможенное декларирование ПО возможно только в отношении софта на внешних носителях.

Таможенному оформлению подлежат не информационные данные, а материальные носители, на которых эти данные размещены, т.е. накопители, флешки, диски. Таким образом, ПО, реализуемое через сети, таможенному оформлению не подлежит. Соответствующие разъяснения даны Федеральной таможенной службой и зафиксированы в Письме от 17 марта 2006 года.

Порядок таможенного оформления

Порядок таможенного оформления ПО определён Таможенным кодексом Российской Федерации. Выпуск товаров с таможенной территории производится после прохождения всех этапов процедуры растаможки, а именно:

• подачи уведомления о прибытии груза;
• определения кода ТН ВЭД;
• расчета обязательных платежей;
• подачи сведений в предварительной декларации;
• подготовки и предоставления товарно-сопроводительных документов, сертификатов и других бумаг, в том числе технического описания;
• проверки таможенным инспектором пакета документации;
• таможенного осмотра груза, транспорта и валютного контроля.

После этого выдается разрешение на выпуск, и груз выпускается из таможенной зоны.

Обратите внимание! Импортер должен быть зарегистрирован в качестве участника ВЭД. Регистрация выполняется единоразово.

Особенности растаможки

Растаможка программного обеспечения происходит с некоторыми особенностями и включает:

• заключение рамочного лицензионного договора с поставщиком, что дает право на реализацию продукции на территории РФ;
• оформление договора сублицензии, на основании которого легализуется использование программного обеспечения;
• таможенное оформление цифровых ключей;
• оплату импортной пошлины;
• сертификацию.

Далее декларант получает цифровой ключ, накладную, подписывает акт. Передача прав по договору произошла. Затем нужно выполнить постановку на бухучет и протестировать программное обеспечение.

Варианты кодов ТН ВЭД ЕАЭС для этой категории товаров включают в себя различные устройства для хранения и передачи данных, например:

• 8523492500 – оптические диски;
• 8523519101 – карты флэш-памяти (флешки) – энергонезависимые твердотельные устройства хранения данных, работающие на полупроводниковых элементах.

Иногда ПО импортируют и под другой кодировкой. Все зависит от специфики товара.

От уплаты НДС освобождаются импортируемые услуги по техподдержке продукции и право использования ПО по договору (НК ст. 149). В этом случае в ФНС передаются бумаги, дающие право на освобождение от налога. Однако в размере 18% предусмотрен подоходный налог, который необходимо уплатить при реализации товара.

Обратите внимание! Если используется договор поставки, необходимо обязательное оформление, в связи с чем ФНС могут быть наложены штрафы и другие административные санкции.

Разрешительные документы

Для таможенного оформления программного обеспечения, записанного на диски и аналогичные приспособления, могут потребоваться следующие разрешительные документы:

• с 01 марта 2020 года для некоторых видов носителей необходимо документальное подтверждение соответствия требованиям технического регламента ЕАЭС 037/2016 – об ограничении применения опасных веществ в изделиях электротехники и радиоэлектроники.
• Нотификация ФСБ на шифровальные устройства, либо заключение об отсутствии средств шифрования и криптографии – обязательный документ при фактическом импорте программного обеспечения. Участник ВЭД может заранее проверить получалась ли ранее нотификация на полностью идентичное ПО в едином реестре ФСБ и указать ее номер в своей ДТ. Но, если на требуемую модификацию/версию программного обеспечения нотификация еще не оформлялась, то импортер должен получить ее самостоятельно. Компания Онлог Систем оказывает содействие в оформлении нотификаций ФСБ.
• Наличие разрешения от правообладателя на ввоз программного обеспечения брендов, включенных в ТРОИС, позволяет минимизировать дополнительные расходы и избежать возможного продления срока выпуска товаров до 10 рабочих дней.

Сертификация

Особенности сертификации программного обеспечения определяются разделением всего многообразия программ на три класса:

1. Системные. К ним относятся программы, использующиеся для управления компьютером. Это драйвера, кодеки, операционные системы.
2. Прикладные. Сюда входят всевозможные программы для решения пользовательских задач, включая редакторы, антивирусы, ПО для настройки видео и звука.
3. Инструментальные. К ним относятся программы, предназначенные для разработки другого ПО, в том числе средства разработки, системы для управления базами данных.

На все вышеобозначенные классы оформляется документ сертификации программного обеспечения. Он получается в сертификационных центрах или других аккредитованных организациях. Представители СБ Карго помогут в оформлении сертификата в соответствующих органах согласно закону.

Важно! Лицензирование и сертификация ПО – правильный путь легализации программного обеспечения на территории РФ.

Перевозка

Носители с программным обеспечением физически перемещаются через таможенную границу. Для этих целей может использоваться разнообразный транспорт, который подбирается с учетом преодолеваемого расстояния и объема партии товара. Транспортировка происходит в стандартном режиме. При необходимости товар маркируется и упаковывается.

Услуги таможенного брокера

Представители нашей компании оказывают услуги перевозки ПО и его таможенного оформления. В услуги растаможки входит весь спектр необходимых процедур. К услугам по перевозке относится:

• консолидация грузов;
• разработка маршрута;
• подбор и бронирование транспорта;
• подготовка документов;
• страхование;
• сопровождение груза в таможне.

При необходимости организуется ответственное хранение груза на СВХ. Доставка данной категории товаров возможна любыми видами транспорта с учетом специфики груза.

Таможенные брокеры имеют право на таможенное оформление и организацию перевозки программного обеспечения, что подтверждается соответствующими лицензиями. Мы готовы обеспечивать юридическую поддержку на протяжении всего процесса перевозки и растаможки. К нам обращаются не только для решения какой-либо одной проблемы, но и при необходимости комплексного выполнения связанных с перевозкой и таможенным оформлением задач.

Таможенный брокер берет на себя ответственность за перевозку и растаможку, поэтому заказчик не рискует своей репутацией. Благодаря многолетним связям в таможенной структуре и опыту в данной сфере нашим специалистам удается сократить финансовые и временные затраты декларанта, оптимизировать налогообложение, быстро подготовить необходимые документы. Мы подходим к выполнению задачи каждый раз индивидуально, ищем наилучшие решения.