Наша компания запустила процедуру вступления в качестве агента Международной ассоциации воздушного транспорта IATA и присоединилась к системе CASS. Что это значит? Почему это так важно? И какие преимущества дает? Давайте разберемся.
Получение статуса агента IATA
Международная неправительственная организация. Штаб-квартира находится в Монреале (Канада). Европейский центр — в Женеве (Швейцария). ИАТА имеет 101 представительство по всему миру.
ИАТА была организована 28 августа 1919 года в Гааге (Нидерланды) как союз авиакомпаний под названием International Air Traffic Association. Её целью была организация безопасных, регулярных и рентабельных воздушных перевозок людей и грузов, а также содействие совместной работе всех участвующих в международных воздушных перевозках предприятий. Ассоциация, организованная после Первой мировой войны, прекратила свое существование из-за Второй мировой войны.
IATA – это организация, которая играет важную роль в воздушных перевозках, а именно обеспечении безопасности, стандартизации, обучения. Можно стать членом или агентом IATA. Первыми могут быть только авиакомпании, второй статус получают компании, занимающиеся грузоперевозками, как например SB Cargo. Всего в мире порядка 250 членов ИАТА и 5000 агентов.
Работать без получения статуса агента ИАТА можно, но…
Чтобы получить сертификат IATA и идентификационный номер, которые являются подтверждением аккредитации, компания должна удовлетворять определенным требованиям и сдать экзамен на соответствие.
Основные критерии:
- размер грузооборота;
- количество специалистов с дипломами ИАТА и т.д.;
- стабильность финансового положения;
- банковская гарантия;
- знание основных нормативных документов;
- достаточное техническое оснащение;
- оплата взносов;
- соответствие помещения офиса требованиям безопасности.
Документы для аккредитации:
- заявление;
- перечень персонала;
- сертификаты специалистов;
- копии устава и регистрационных свидетельств, заверенные нотариально;
- заключение аудиторской проверки;
- бухгалтерский баланс;
- выписка из ЕГРЮЛ и реестра акционеров;
- банковская гарантия;
- фото офиса внутри и снаружи.
Сотрудники получающей аккредитацию компании должны получить диплом в профильном тренинговом центре или в сети авторизованных центров обучения IATA.
Данные критерии были установлены с целью поддержания необходимого уровня качества услуг, а значит, статус агента IATA свидетельствует о высоком профессионализме сотрудников компании.
Получив аккредитацию, компания заключает с IATA грузовой договор. Это дает возможность грузоперевозчику продавать услуги любых авиакомпаний, являющихся членами IATA. Он имеет в распоряжении соответствующие авианакладные.
Что такое система IATA CASS
Глобальная система CASS (Cargo Accounts Settlement Systems) разработана IATA и внедрена в России в 2017 году с целью оптимизации взаимоотношений агентов и членов IATA и включает стандартизированные процедуры по экспорту и импорту, которые уже используются в 97 странах мира. В России грузоперевозки через CASS проводит Аэрофлот.
Система предполагает оформление грузоперевозок воздушным транспортом без заключения дополнительных соглашений с помощью посредника Settlement office, обрабатывающего информационные потоки.
Присоединение к системе означает увеличение эффективности работы, благодаря использованию новых технологий и разработок.
Система дает следующие возможности и преимущества:
- применение шаблонов для передачи тех или иных сведений в электронном формате, благодаря чему уменьшается количество ошибок и разночтений;
- контроль финансовых потоков и статистики – данные легко систематизируются и могут быть предоставлены участнику системы в виде отчета;
- упрощенная система оплаты – единая сумма за отчетный период, независимо от количества авиакомпаний, выполняющих грузоперевозки;
- прямой биллинг;
- сокращение времени оформления расчетов;
- сокращение административных расходов;
- точность расчетов;
- своевременность и полнота оплаты услуг авиаперевозок в 99,99% случаев;
- единый стандарт обработки претензий;
- единый календарь отчетов и платежей;
- прозрачность процедуры оформления.
Взаиморасчет между участниками осуществляется через финансовые учреждения, которые выступают гарантом исполнения обязательств. В РФ это ВТБ-Банк.
В перспективе ожидается повсеместный переход на электронные авианакладные и сопроводительные документы в электронном формате. Это увеличит скорость обработки грузов и таможенного оформления партии товара.
Раньше необходимо было самостоятельно выполнять переводы каждой компании, вести для каждой авиакомпании отдельную отчетность. Это существенно замедляло процесс работы.
Как работать
Работа через CASS ведется определенным образом:
- Агентом оформляется авианакладная грузоперевозки AWB.
- Администратор CASS присваивает идентификационный номер авианакладной.
- Агент либо его уполномоченный представитель выполняет обработку груза.
- Груз страхуется, если необходимо.
- Агент сообщает в CASS, что операция грузоперевозки совершена и через процессинговый центр предоставляет отчет перевозчику.
- Услуга согласно графику оплачивается агентом через расчётный банк CASS.
Из компаний, оказывающих аналогичные услуги, мы одни из первых удостоились статуса агента IATA. Это даст нам возможность предлагать своим клиентам самые выгодные тарифы на авиаперевозки и обеспечивать максимально высокий уровень безопасности груза при транспортировке самолетом. Мы лицензированные брокеры и в будущем аккредитованные партнеры IATA, а значит, работая с нами, вы получите качественный сервис, возможность оперативного информирования о тарифах по всем интересующим направлениям.
