Как проверить китайского поставщика товаров?

Сотрудничество с поставщиками из Китая – все более актуальный тренд для российских предпринимателей. Военная операция и санкционная политика Запада сыграли на руку в этом вопросе. Отечественные бизнесмены стали больше заключать контрактов с предприятиями из Поднебесной.

Новичку в международной торговле будет сложно отличить надежного партнера из КНР от мошенника. Только комплексная проверка продавца поможет минимизировать лишние риски, потери времени, денег и репутации. Алгоритм простой, но каждый шаг потребует некоторого времени. Вывод можно делать только на основе всех критериев.

Наличие лицензии

Компания-поставщик должна иметь действующую лицензию на ведение внешнеторговой деятельности. Business license запрашивается у потенциального партнера. Если фирма надежная, то менеджер без проблем вышлет заветные циферки. Дальнейшие действия:

1. Перейти на этот сайт. Государственная система открытой информации для проверки кредитоспособности китайских предприятий.
2. Ввести в поисковую строке название компании или единый код.
3. Сверить данные из документа, представленного китайским поставщиком со сведениями из портала. Совпало – двигаемся дальше, не совпало – перед вами мошенник.

Этот же сервис позволяет проверить, занесен ли регистрационный номер в «черный список», фигурирует ли компания в судебных исках.

Еще один портал для проверки — https://www.creditchina.gov.cn/.

Проверка по телефону

Все зарегистрированные компании в Китае имеют стационарный номер телефона. Его указывают на визитках или в обычных электронных письмах. Достаточно связаться с потенциальным контрагентом по этому номеру, чтобы убедиться в реальном существовании предприятия.

Если китайский поставщик предлагает только сотовый номер, то стоит позвонить ему по видеосвязи через любой мессенджер для оценки окружающей обстановки.

Поводы для тревоги:

• контрагент всегда находится вне цеха. Это может быть квартира, торговый центр или непонятный офис;
• звонки часто срываются по надуманным поводам;
• собеседник отказывается показывать производство изнутри, ссылаясь на внутренние правила.

Проверка судебных баз данных

Возможно, выбранный поставщик уже судился с обманутыми клиентами, и это легко проверить по китайским базам данных:  www.wenshu.court.gov.cn. и  www.zxgk.court.gov.cn. Проверьте, подавались ли иски в отношении компании, и чем они закончились: удовлетворением или отклонением. К сожалению, данные ресурсы доступны только на китайском языке, но можно скопировать нужные фрагменты текста и перевести их в онлайн-переводчике.

Изучение официального сайта

Пока не все китайские предприятия имеют свой собственный сайт. Но при его наличии можно провести тщательную проверку. Что оценивать:

• дата создания сайта. Проверяется через портал https://whois.ru/. Большой разрыв между временем создания компании и регистрацией сайта – признак мошенничества. Предприятие может действительно существовать, а вот сайтом владеют посторонние люди, пытающиеся обогатиться за счет репутации юрлица;
• версии сайта (обязательно должна быть как китайская, так и английская).

Проверка адреса фабрики

С помощью карт или других фото со спутника можно посмотреть, что расположено по указанному адресу. Действительно ли это крупное производство или же просто офисное здание либо какой-то другой объект. Полезно также соотнести географию поставщика с регионом в Китае, где большей частью располагается производство данного товара. Если они не совпадают, то велики шансы, что это перекупщик либо мошенник.

Поиск отзывов

Утаивание отзывов все сложнее провернуть в информационный век. Покупатели все охотнее делятся своими отзывами, изобличая недобросовестность и мошенничество продавца. Как проверить упоминания о компании в сети:

1. Открыть любую поисковую систему и ввести название китайского поставщика.
2. Добавить приставки «scam» или «dishonest».
3. Проанализировать выданные результаты. Отзывы оцениваются в общей массе. Часть из них вполне могут оказаться ложными или оплаченными. Большое количество дизлайков и негатива – повод отказаться от сотрудничества.

Поиск деловых контактов

Большая удача будет узнать, с какими компаниями еще сотрудничает китайский поставщик. Если в списке есть серьезные и узнаваемые бренды с хорошей репутацией и весом на рынке, то это большой плюс.

Как разузнать эту информацию:

1. Напрямую у предприятия из КНР. Большинство щепетильно относится к данной информации и отказываются делиться ею. Придется действовать обходными путями.
2. Из отзывов в интернете.

Немного хитрости, и можно оценить благонадежность партнера. Запрос фотографий продукции для других заказчиков позволит сделать вывод о качестве товаров. Но снимки должны быть именно с производства, а не с сайта. Опрос представителей других компаний поможет узнать больше об особенностях сотрудничества, позитивных и негативных моментах.

Запрос образцов

1. Связаться с китайским партнером.
2. Сделать заказ на изготовление пробной партии с уникальными характеристиками. Это может быть необычный цвет, нанесение логотипов, узнаваемая упаковка.
3. Узнать условия получения товаров.
4. Отправить курьера по адресу, указанному поставщиком.
5. Сверить информацию из документов с реальным местоположением производства.

Реальный производитель вряд ли откажется от индивидуального заказа. А вот мошенники или перекупы не пойдут на уступки даже если вы предложите им «вкусную» цену.

Помощь посредников

Существуют специальные фирмы, которые занимаются проверкой надежности китайских поставщиков. Обычно они основаны в КНР иностранцами, говорящими на русском или английском языке. Их услуги стоят недешево, но результат 100%. Это полная юридическая проверка, включающая следующие пункты:

• подтверждение существования компании;
• сверка всех регистрационных документов;
• выезд на объект для оценки условий производства.

Заказать услуги в данных компаниях актуально, если китайский поставщик предлагает выгодные условия сотрудничества, но проверить его надежность бесплатными способами очень сложно.

Особенности оплаты

Мошенники действуют топорно, предлагая перевести сумму в полном объеме или минимум 50% через сервис Western Union или аналогичные системы.

Серьезные компании придерживаются более цивилизованных условий оплаты:

• аккредитив;
• перевод на официальный банковский счет, принадлежащий юрлицу.

Важно!!! Компании, зарегистрированные в Китае, не могут проводить оплату через Гонконг. Поэтому нужно внимательно проверять банковские реквизиты.

Составление контракта

Контракт подписывается для защиты интересов обеих сторон во время внешнеторговой операции. Работают без договора только фирмы-однодневки, которые потом просто исчезают с деньгами покупателей.

Моменты, которые нужно проверить перед заключением контракта с китайскими партнерами:

1. Договор составлен на двух языках, но основным является именно китайский. Второй экземпляр может быть как на русском, так и на английском.
2. Подпись на контракте должен проставлять именно директор компании (его имя можно узнать в реестре) либо его представитель (при наличии доверенности). Проверить личность подписанта можно, запросив копию его ID (аналог паспорта). В качестве подписи должны стоять 2-3 иероглифа, это имя и фамилия. Латинских и русских букв там быть не должно. Законный представитель проставляет именную печать квадратной формы.
3. Название китайской компании пишется только на китайском языке.
4. Наличие печати китайского поставщика на контракте обязательно. Название компании на оттиске должно совпадать с официальным наименованием.
5. Наличие сертификата качества товаров, выданного специально организацией, имеющей аккредитацию. Если документ выдал внутренний отдел китайского контрагента, то это усложнит получение сертификата соответствия в РФ.
6. Место открытия банковского счета. Он должен быть зарегистрирован на материковой части Китая, а не в Гонконге. Перечисление денег на счет, начинающийся с OSA (offshore account), или на имя физлица не допустимо. Сделка в этом случае не будет считаться законной, вернуть свои деньги не получится.

Быстрая проверка китайского поставщика

Заключение сделки без досконального анализа подноготной контрагента из КНР – не самое лучшее решение. Доверившись мошенникам, вы потеряете не только деньги и время. Это нанесет большой ущерб именно репутации.

Наша компания произведет комплексную проверку китайской компании по собственным каналам и официальным источникам. По итогу заказчик получит полный отчет о проделанной работе. Собственный штат инспекторов позволяет оперативно решать любую задачу, связанную с аттестацией поставщика.

Оставьте заявку на проверку потенциального бизнес-партнера на сайте или свяжитесь с нами по телефону, указанному вверху.